Richiedere l'accesso alla documentazione contenuta nell’archivio storico

A tutti i cittadini che vogliono accedere ai dati e ai documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni.

La richiesta di accesso agli atti, e/o documenti amministrativi, è lo strumento attraverso il quale si esercita il diritto degli interessati a prendere visione, ed eventualmente ottenere copia, dei documenti amministrativi.

Accesso Civico e Generalizzato

• Procedure online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio". 
• A mezzo PEC: la richiesta deve essere effettuata con l'invio dell'apposito modello, opportunamente compilato e firmato, all'indirizzo PEC: comune.novatemilanese@legalmail.it
• Presso il Municipio: la richiesta deve essere presentata presso la sede comunale in Viale Vittorio Veneto 18, Novate Milanese (MI)

Accesso Documentale

• Procedure online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio". 

Il pagamento della tariffa del servizio, in caso di richiesta di riproduzione cartacea, dovrà avvenire presso la Copisteria incaricata al momento del ritiro delle copie.

Presa visione ed, eventualmente, ottenimento copia dei documenti storici

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di 30 giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta all'ufficio competente. 

Il servizio è gratuito.

E' necessario sostenere il pagamento della riproduzione cartacea, in caso di richiesta di copie, e dovrà avvenire presso la Copisteria incaricata al momento del ritiro delle copie.

I documenti conservati negli archivi storici di un ente pubblico, come previsto dal Decreto legislativo del 22/01/2004, n. 42, art. 122, com. 1, sono liberamente consultabili.

Fanno eccezione, in quanto non sono da considerarsi storici:

i documenti che contengono dati sensibili e dati giudiziari, i quali diventano consultabili dopo 40 anni

i documenti che contengono dati sulla salute, la vita sessuale e situazioni particolarmente riservate, i quali diventano consultabili dopo 70 anni.

Chi accede agli archivi e ai documenti deve osservare le regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi del Decreto legislativo del 10/08/2018,n. 101, art. 20, com. 4